Міністерство освіти та науки України Національний університет «Львівська Політехніка» Інститут «Комп’ютерних наук та інформаційних технологій»
Звіт до лабораторної роботи №5 з курсу «Основи інформаційних технологій» на тему: «Створення ділових документів. Автоматизація процесів створення і форматування документів.»  Львів-2015 Лабораторна робота №5 Тема роботи: Створення ділових документів. Автоматизація процесів створення і форматування документів. Мета роботи: Навчитись використовувати майстри і шаблони для створення стандартних і ділових документів: календарів, листів, резюме тощо. Навчитись створювати і застосовувати стилі, виконувати дії з фрагментами тексту, використовуючи буфер обміну, скарбничку, автозаміну і автоформатування. План Види , будова і властивості ділових документів. Етикет ділових документів. Приклади типових ділових документів. Майстри листів, резюме та календарів. Шаблони стандартні та власні. Буфер обміну. Скарбничка. Автотекст. Автоформатування. Автозаміна. Поняття про смарт-теги. Форматування стилями. Задача 7. «Ділові документи» Створити комплект ділових документів: два ділові листи , конверт , два варіанти резюме , виписку з протоколів зборів , діловий документ на власний вибір. Задача 8. «Стилі» Створити і застосувати комплекс стилів для форматування стилями першої сторінки розділу ІІ цієї книжки. Хід роботи: Створіть новий документ , який міститиме діловий лист вам з банку у східноєвропейському стилі. / Створіть діловий лист рекламного характеру "Підприємство пропонує такі послуги чи товари:..." за допомогою майстра листів. / Збережіть лист у файлі "Мої листи" у власній папці. Створіть конверт "вручну". Створіть конверт за допомогою шаблона чи майстра. / Створіть власний шаблон резюме на основі шаблону "Вишукане резюме.dot". На основі власного шаблону створіть Резюме1 , в якому зазначте мету: навчання в університеті Сорбони (Париж) чи пошук роботи в секретаріаті Президента. / Створіть ще одне (сучасне хронологічне) резюме за допомогою Майстра резюме і збережіть його як Резюме2. / Створіть виписку з протоколу зборів. / Дослідіть , шаблони яких документів є на вашому комп'ютері. Усі створені ділові документи занесіть в єдиний документ Мої ділові документи і розташуйте їх на окремих сторінках. Продемонструйте ділові документи викладачеві. Збережіть файл. Застосуйте автозаміну. В англійському регістрі в кінці документа введіть: (с), (r), :-), -- , ДВІ великі букви. / Створіть автозаміну двох символів => на символ (. Збагатіть словник автозаміти так, щоб під час введення вашого прізвища з типовою помилкою помилка усувалась автоматично. / 1 Створіть автотекст : своє прізвище , ім'я та по батькові і вставте його п'ять разів у кінці тексту (як різні абзаци). / Збережіть документ у власній папці і закрийте його. / Задайте такі параметри сторінки: розмір - А4, всі поля - 4 см. Створіть усі стилі , які описані в теоретичних відомостях. Текст сформатуйте згідно зі зразком , застосовуючи стилі абзаців. / Застосуйте стиль символів Команда до назв програм. Створіть і застосуйте стиль абзацу для тексту "Розділ ІІ" і стиль символів для речення "1. Про пакети MS Office...". Збережіть документ , не закриваючи його. Модифікуйте стилі заголовків:; шрифт - жирний , курсив ; розмір символів - 16 пунктів. Перевірте правопис у тексті. Виправте помилки. Замініть слово "програми" на англійське "programs". Продемонструйте два документи викладачеві і збережіть їх. Закрийте всі вікна. Закінчіть роботу. Зробіть висновок. Висновок: Під час виконання цієї лабораторної роботи я навчився використовувати шаблони для створення стандартних і ділових документів , листів , резюме тощо. Також я навчився створювати і застосовувати стилі , виконувати дії з фрагментами тексту , використовуючи буфер обміну , автозаміну й автоформатування.